この記事は、私が行政書士事務所を開業した当時に実際に購入したものの記録です。現在のおすすめ一覧ではなく、当時どんな考えで備品をそろえたかを残すための記事として読んでください。
2026年時点で「今から開業するなら何を優先して買うべきか」を確認したい場合は、最新版まとめを見た方が判断しやすいです。
行政書士事務所の開業にあたって、開業時期前後に購入した備品等をご紹介します。実際に購入したものか、近いものを紹介しています。
基本的にお客様は来所されない想定です。応接セットは事務所の現地調査を乗り切るためと、万が一来所されることがあったら困るので一応購入しました。
机・書庫等
机
安くてシンプルな作業机を購入しました。L字型にするとか、もっと広いものにするとか、作業スペースは広い方が仕事がしやすいとは思います。無限に散らかせる性格なので、このサイズでは場所が足りなくなり、普段は応接用の机とくっつけて使用しています。
シンプルな作業机
開業当時に用意した代表的な事務所家具です。
椅子
椅子も安価な事務用チェアを購入しましたが、開業当初の作業用としては十分だと感じていました。人によっては肘掛があった方がいいかもしれませんが、一般的な椅子だと体格によって肘掛の位置が合わないこともあります。
キャビネット
書類を保管するため、まずは鍵付きのキャビネットを購入しました。その後に安い書庫を購入できたので、キャビネット自体は鍵付きでなくても足りたかもしれません。ただ、机に引き出しがない場合は、手元に小物や書類を入れられる引き出しがあると便利です。
書庫
タイミング良くアウトレット品の書庫を見つけ、7,980円で購入できました。いわゆる「訳あり」品だったため、若干フレームが歪んでいて扉が外れそうになることはありますが、書類保管用としては特に問題なく使えています。
応接用テーブル
4人がけサイズです。折りたたみ式ですが、折りたたむのが面倒なのでほぼ出しっぱなしです。ただ、部屋が狭いのでいざというときに折りたためるのは良いです。
応接用椅子
応接用椅子は、応接用テーブルに合わせて折りたたみ式のものを4脚購入しました。収納しやすい点はよかったのですが、座面が小さく座りづらいです。鞄を置いていただくにも不安定で、来客用としては使いにくいと感じました。次に購入するときは、もっと座面の広いものを選びます。普段は畳んで壁と書庫の間に立ててあります。
文房具、小物
職印
安いのはありがたいんですが、実物は安っぽい気がして「人前で捺すことがあれば恥ずかしいかもしれない」と思いました。でも自分が値段を知ってるから、というだけかもしれません。
行政書士職印
登録後に使う職印を用意する場合の代表例です。
職印ケース
一応ケースも買いました。嵩が高いので袋でも良かったかも。
はさみ・カッター・紙ファイル
このあたりは100均で買いました。文房具は他にも買ったかもしれませんが100均で買えるものは100均で買いました。安かろう悪かろうですが、別に悪くても使えるのでどうでもいいです。
掃除用品
100均で掃除用のウェットティッシュや、トイレブラシ、雑巾を購入しました。
表札
表札は、登録まで使う苗字だけのものと、登録後に使う事務所名入りのものを2種類購入しました。どちらも簡素なものですが、事務所表示としてはこれで足りています。裏面が両面テープだったので、100均のマグネットシートを貼り、ドアにマグネットで取り付けています。
電子機器、家電
PC
ノートPCはセールで少し安く購入しました。クラウドサービスを使えばスペックは十分だろうと思って選びましたが、内蔵カメラの画質がかなり悪く、オンライン会議には向きませんでした。書類作成だけなら問題ありませんが、オンライン面談まで考えるならカメラ性能も確認した方がよいです。
軽くて持ち運びが楽な点はよかったです。ただ、女性用バッグはサイズが小さいものも多いので、持ち歩くなら13インチ前後の方が扱いやすいかもしれません。バッグとは別にPCケースへ入れて持ち運べば問題ありませんが、荷物は少ない方が楽です。
一方で、13インチは画面が小さいため、メインPCとして長時間使うにはしんどい場面もあります。外部ディスプレイを用意できるなら、その弱点は補いやすいと思います。
Officeは必要なときだけサブスクで利用しようと思い、OfficeなしのPCを選びました。開業当初はGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントで足りていたので、すぐには契約しませんでした。
業務用ノートPC
書類作成や持ち運び用PCを検討する場合の代表例です。
複合機
FAX・プリンター・スキャナーとして使える複合機です。絶対欲しかったのはADFという機能。1枚1枚読み取るのではなく、まとめて置いたら1枚ずつ順番に吸い込んでくれるアレです。それとブラザーのプリンターが目詰まりしにくいということでブラザーを選択しました。写真をきれいに印刷したいとかの希望がなければとてもいい機種だと思います。
A3は印刷できませんが必要であればコンビニで出力しようと思っています。
FAX対応複合機
印刷・スキャン・FAXをまとめて用意する場合の代表例です。
ルーター
ルーターはフリマアプリで2,000円ちょっとで購入しました。楽天ひかりを引いたため、公式に推奨されているモデルの中から選びました。
電話
固定電話用の電話機も購入しました。当時は半導体不足の影響で在庫が少なく、選択肢がかなり限られていました。私が購入したものは10,000円ちょっとで、白色より赤色の方が安かったため赤を選びました。
掃除機
ホームセンターの店舗で似たようなのが売っててもう少し安かったけど、車を所有しておらず運ぶのが嫌だったので通販しました。
書籍
六法
六法ぐらい置いておけというのを、そこかしこで見かけたのと、事務所の現地調査で支部長先生がいらっしゃるかもしれないと思っていたので購入しました。実際は単位会の職員の方がいらっしゃいましたし、何もチェックされなかったので購入しなくても良かったと思っています。iPadに六法アプリを入れているので本は参照したことがありません。
行政書士法コンメンタール
詳しすぎて別に要らなかったなと思いました。単位会でいただいたマニュアルに要点だけまとめてあったので。そういうのがなければ購入したらいいのかなと思います。
その他
PCケース
PCケースはクッション性を重視して選びました。ただ、実際に使ってみると、ショルダー紐が付いているものにすればよかったと思いました。バッグとPCケースの2個持ちになると、移動時に意外と大変です。見た目を気にして避けてしまいましたが、実用性を優先してもよかったです。
スーツ
ユニクロで購入しました。店舗で採寸してもらい、オンラインショップで購入しました。
プロフィール写真・証明写真
地元のスタジオで撮影してもらいました。プロフィール写真はHPや名刺に載せる用、証明写真は登録用です。美容院でセットしてもらってから撮影に向かいました。
登録前後(開業前後)で購入したものは以上です。
当時の購入記録として、参考になりましたら幸いです。
なお、100均でA3のフレームも購入しました。登録証と報酬額表の掲示用です。
これで本当に以上です。
開業後に見直したもの
この記録は開業前後の買い物ですが、実際に仕事を始めてから必要性が見えてきたものもあります。開業後の実務環境を見直したい場合は、こちらを確認してください。